活动策划公司在制定活动规划时，不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地，都要考虑七个要点（本章节罗列4点，其余3点请看下一章节内容）

1.  地点（本地、外省、外国）

公司活动策划地点的选择取决于嘉宾的情况。大多数嘉宾都住在什么地方？成本开支中都包含哪些交通和食宿的费用？

2.  日期

哪些节假日、宗教节日或者其他特殊活动（例如运动会、竞选等）可能会影响客人的出席情况、劳务费或者其他费用？

3．季节

   季节也会对活动策划场所的选择产生影响。同样的场所会因为不同的季节而在物流管理和预算上有所不同。你所选择的活动策划场地会因季节的不同而产生不同的要求。例如，在盛夏的午时举办露营活动，就需要考虑使用空调、后备发电机或者吊扇的费用；而在初春或者晚秋举办露天婚礼，成本里就需要加上供暖系统、独立式加热器、铺地板、照明的费用，因为在这个季节，早晚还很凉，客人的脚踩在草地上会感到湿冷，并且天黑得也格外早。这些情况同样适用于室内活动策划。有两次活动，其中一次，公司客人因为活动场地设施古老、没有空调而热晕了。而另一次，活动场所不变，为了让公司客人能凉快一些，发给每个人一个迷你风扇，最后这个小风扇成了送给每个客人的纪念品。

4.  时间

活动时间也是一项重要因素。你所选定的场所，是否当只有你一家公司举办策划活动？还是活动已被排满？如果活动排得太多，你是否会感到在进行流水线作业？如果排在你前面的活动推迟了开始时间，该怎么办？如果活动结束了，他们的客人还迟迟不走，又该怎么办？你的供应商布置场景需要多少时间？你的客人进场又需要多少时间？如果你的活动排在前面，如何保证你的客人准时离场，以便不耽误下一场活动的进行？你会不会感到仓促得像是赶场？如果选择的场地只有你一家公司举办活动，你得到的服务是否会更周到？