下面这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制定预算提供指导。一些支出项目虽然貌似无关紧要，但是如果在活动策划的初始阶段没有计入预算，就会迅速给预算增加几千甚至几十万的意外支出，例如大规模安装时涉及的工会成本。

问卷调查打开了与客户沟通的渠道，它将帮助你制定决策、确定活动的重要元素，并找到符合活动预算的方案。

活动日期

活动在哪一年举办？

计划在什么季节举办活动？

进行活动策划的期限是多久？

计划把活动定在星期几？

活动最好在几点开始？

活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出现活动有影响？ 

贵宾

活动中邀请了哪些贵宾？（这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用，必须将其计入预算。）

受邀客人

预计有多少客人参加活动？

是否允许客人携带一位伙伴？

受邀客人在什么年龄段？

受邀客人中是否有儿童？

客人是否有特殊需要，例如需要使用残障设施？

受邀客人是否住在外地？

是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长？

请柬

请柬款式不限，还是想使用某些特别的款式？