在各种各样的活动当中，或多或少会出现一些不同程度的紧急事件，当紧急事件发生时需要有解决措施，有了解决措施才更不会影响活动的正常举办，同时也能避免一些不必要的麻烦。这些紧急事件的处理方法和措施是要在活动之前必须要做的，比如:活动现场断电怎么办、活动现场出现混乱怎么办、现场出现安全问题怎么办等，这些都是有可能发生的事情，所以事先有了事件解决预案才能快速、妥当的解决问题。
紧急事件的处理方法主要有事先预防和事后解决两种，两种方式主要有以下几种方法来解决：
1.在安排活动内容时表明常规事件发生时的处理方法。
2.布置活动现场时把不安全的因素全部清除，比如：电线、高置物、现场过道等。
3.安排足够数量的保安人员进行现场的巡视工作。
4.安排紧急车辆，以防发生人身故障时可以立即安排送往医院。
5.现场物品摆放整齐，座位编好号码与名字，防止现场人员混乱。
6.确保活动现场的用电安全，活动前检查每一处的用电插座。
7.排查每一处的防火设施，老久的防火设施需立即更换。
8.安排活动引导员，用来引领前来参加活动的人员，也可以用来阻止人员到一些存在安全隐患的地方。